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II.2.4) Description of the procurement:
L’ASBL Institut de formation de l’Enseignement catholique a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre les dispositifs de formation professionnelle à l’intention des différentes catégories d’acteurs de l’enseignement catholique : les personnels de l’enseignement obligatoire (en ce compris la formation initiale des directeurs), des écoles de Promotion sociale, des Hautes Ecoles et des Ecoles Supérieures des Arts ; les agents des CPMS ; les membres des Pouvoirs organisateurs ; le personnel du SeGEC ; les membres du personnel non subventionné de nos écoles et des centres de gestion.
Afin de couvrir les besoins de ces différentes entités en matière de gestion des formations, le PA a passé un marché portant sur la fourniture, le paramétrage et l’implémentation d’un logiciel de formation de type Saas (incluant le système de gestion de base de données - SGBD), ainsi que de l’assistance et du support le concernant.
Cette nouvelle application poursuit les objectifs suivants :
• Consolider les solutions d’aujourd’hui et de permettre une meilleure adéquation aux besoins,
• Un meilleur partage des informations,
• Une gestion optimale des sessions de formation, des apprenants et des écoles, y compris par niveau d’enseignement / par spécialité,
• Un reporting régulier par niveau d’enseignement et/ou de spécialité, des éléments d’activité qui y sont liés afin de mieux piloter la stratégie des formations,
• Répondre à des besoins statistiques,
• Permettre les interfaces avec les autres outils du SEGEC : Importation des données de base comme les apprenants et les formateurs, etc…
Un prestataire externe en charge de la fourniture, du paramétrage et de l’implémentation de la nouvelle solution de gestion des formations (ci-après dénommé « prestataire externe ») a donc été désigné pour ce faire.
Le présent marché est un marché de services qui a pour objet des prestations d’un chef de projet « application de gestion des formations », éventuellement accompagné d’un collaborateur junior. Il s’agit donc de prestations de consultance en vue d’organiser et de planifier la mise en œuvre du projet d’implémentation de la nouvelle solution de gestion des formations, depuis la phase d’acquisition de l’application, jusqu’à son déploiement, y compris après la phase d’implémentation.
Cette nouvelle application sera paramétrée et implémentée par le prestaire externe (cf. supra) disposant de son propre chef de projet. Cependant, un équivalent du côté de l’IFEC est indispensable pour assurer le pilotage, le suivi et la coordination du projet. Ne disposant pas de telles compétences en interne, le PA entend recourir aux prestations d’un consultant externe, éventuellement accompagné d'un collaborateur junior, objet du présent marché.
Le PA se réserve également le droit de commander des prestations complémentaires une fois la solution implémentée, notamment si des évolutions de la solution – non visées par la première mise en production de la solution – devaient intervenir.
Concernant la durée d’exécution du marché et le délai de disponibilité du consultant, il est renvoyé aux points 9 (durée du marché) et 16 (critères d’attribution) du CSC.
II.2.6) Estimated value (excluding VAT): 150.000,00 € II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: YES
Description of renewals: Voir documents du marché
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO
II.2.14) Additional information: La durée de la mission principale s'étend sur une période de 10-12 mois. Des prestations complémentaires peuvent être demandées ensuite, pendant la durée de vie du nouveau logiciel. Pour le surplus, voir documents du marché.

III.1.2) Economic and financial standing - Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability: Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2.2) Contract performance conditions: Voir documents du marché.
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract - Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Competitive procedure with negotiation
Accelerated procedure - Justification: Procédure négociée directe avec publication préalable
V.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): NO
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 06/02/2023
Local time: 12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender: 3 months

VI.1) This is a recurrent procurement: NO
VI.3) Additional information:
Les questions doivent impérativement être posées via le forum de questions-réponses prévu à cet effet sur e-notification, avant
le 25 janvier 2023. VI.4.1) Review body VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained