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II.2.4) Description des prestations:
L’ASBL Institut de formation de l’Enseignement catholique a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre les dispositifs de formation professionnelle à l’intention des différentes catégories d’acteurs de l’enseignement catholique : les personnels de l’enseignement obligatoire (en ce compris la formation initiale des directeurs), des écoles de Promotion sociale, des Hautes Ecoles et des Ecoles Supérieures des Arts ; les agents des CPMS ; les membres des Pouvoirs organisateurs ; le personnel du SeGEC ; les membres du personnel non subventionné de nos écoles et des centres de gestion.
Afin de couvrir les besoins de ces différentes entités en matière de gestion des formations, le PA a passé un marché portant sur la fourniture, le paramétrage et l’implémentation d’un logiciel de formation de type Saas (incluant le système de gestion de base de données - SGBD), ainsi que de l’assistance et du support le concernant.
Cette nouvelle application poursuit les objectifs suivants :
• Consolider les solutions d’aujourd’hui et de permettre une meilleure adéquation aux besoins,
• Un meilleur partage des informations,
• Une gestion optimale des sessions de formation, des apprenants et des écoles, y compris par niveau d’enseignement / par spécialité,
• Un reporting régulier par niveau d’enseignement et/ou de spécialité, des éléments d’activité qui y sont liés afin de mieux piloter la stratégie des formations,
• Répondre à des besoins statistiques,
• Permettre les interfaces avec les autres outils du SEGEC : Importation des données de base comme les apprenants et les formateurs, etc…
Un prestataire externe en charge de la fourniture, du paramétrage et de l’implémentation de la nouvelle solution de gestion des formations (ci-après dénommé « prestataire externe ») a donc été désigné pour ce faire.
Le présent marché est un marché de services qui a pour objet des prestations d’un chef de projet « application de gestion des formations », éventuellement accompagné d’un collaborateur junior. Il s’agit donc de prestations de consultance en vue d’organiser et de planifier la mise en œuvre du projet d’implémentation de la nouvelle solution de gestion des formations, depuis la phase d’acquisition de l’application, jusqu’à son déploiement, y compris après la phase d’implémentation.
Cette nouvelle application sera paramétrée et implémentée par le prestaire externe (cf. supra) disposant de son propre chef de projet. Cependant, un équivalent du côté de l’IFEC est indispensable pour assurer le pilotage, le suivi et la coordination du projet. Ne disposant pas de telles compétences en interne, le PA entend recourir aux prestations d’un consultant externe, éventuellement accompagné d'un collaborateur junior, objet du présent marché.
Le PA se réserve également le droit de commander des prestations complémentaires une fois la solution implémentée, notamment si des évolutions de la solution – non visées par la première mise en production de la solution – devaient intervenir.
Concernant la durée d’exécution du marché et le délai de disponibilité du consultant, il est renvoyé aux points 9 (durée du marché) et 16 (critères d’attribution) du CSC.
II.2.6) Valeur estimée (Hors TVA): 150.000,00 € II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 12 mois
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: OUI
Description des modalités ou du calendrier des reconductions: Voir documents du marché
II.2.10) Variantes: NON
II.2.11) Options: NON
II.2.13) Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: NON
II.2.14) Informations complémentaires: La durée de la mission principale s'étend sur une période de 10-12 mois. Des prestations complémentaires peuvent être demandées ensuite, pendant la durée de vie du nouveau logiciel. Pour le surplus, voir documents du marché.

III.1.2) Capacité économique et financière - Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3) Capacité technique et professionnelle: Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2.2) Conditions particulières d'exécution: Voir documents du marché.
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché: Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Procédure concurrentielle avec négociation
Procédure accélérée - Justification: Procédure négociée directe avec publication préalable
IV.1.5) Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
IV.1.8) Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP): NON
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: 06/02/2023
Heure locale: 12:00
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre - Durée: 3 mois

VI.1) Il s'agit d'un marché renouvelable: NON
VI.3) Informations complémentaires:
Les questions doivent impérativement être posées via le forum de questions-réponses prévu à cet effet sur e-notification, avant
le 25 janvier 2023. VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours