1
II.2.3) Main site or place of performance: Buitenring Sint-Denijs 30, 9000 Gent
II.2.4) Description of the procurement: Aankoop, levering en installatie van een chirurgisch robotsysteem, incl. onderhoudscontract en toebehoren
Directive 2014/24/EU
II.2.5) Award criteria:
Quality criterion Kwaliteit 40
Cost criterion: TCO (toestel, OC en toebehoren 60
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO
II.2.14) Additional information: In de raming werden de eerste 7 levensjaren van het toestel in acht genomen, rekening houdende met het verwacht aantal uit te voeren procedures per jaar

Directive 2014/24/EU
procedure.pt_negotiated_without_publication
Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 50 van Richtlijn 2014/25/EU
Justification:
Het HUGO RAS systeem is op vandaag het aangewezen systeem dat kan tegemoetkomen aan de bijzondere behoeften van de artsen-specialisten van het AZ Maria Middelares met oog op de verdere ontwikkeling van het ziekenhuis als expertise- en opleidingscentrum m.b.t. robotchirurgie.
Onderstaande argumenten onderbouwen de uniciteit van het systeem:
-Het HUGO RAS systeem van Medtronic is het enige robotplatform op de markt dat een combinatie aanbiedt van een modulair platform, ongelimiteerde online video opslag, artificiële intelligentie en video analytics, video anonimisering (cfr. GDPR).
-Sterilisatie van de gebruikte instrumenten en camera (i.e. stoomsterilisatie) kan éénvoudig gebeuren met in house aanwezige apparatuur en vereist geen bijkomende investering van specifieke sterilisatieapparatuur waardoor bijkomende kosten én ruimte (cfr. footprint) worden uitgespaard.
-Het systeem werkt via een open 3D console zodat de arts te allen tijde het overzicht in de operatieruimte kan behouden.
-Er kunnen klassieke laparoscopische chirurgische instrumenten worden gebruikt met het HUGO systeem die nu reeds in portfolio zijn.
De gebruikte technologie biedt volgende unieke voordelen t.o.v. andere systemen m.n. (niet limitatief):
-De robotarmen bieden, omwille van hun design, een range of movement die uniek is.
Het HUGO RAS systeem is het enige waarbij hybride ingrepen robot-laparoscopie mogelijk zijn.
-Upgrades zijn mogelijk zonder de “hardware” te moeten vervangen.
-Het HUGO RAS systeem is compatibel met externe software van andere leveranciers dan Medtronic (zgn. third party software), wat een breed perspectief aan mogelijkheden biedt o.a. naar compatibiliteit met evt. andere systemen/materiaal/software naar de toekomst toe.
-De combinatie van alle features waarover het HUGO RAS systeem beschikt is uniek op de huidige markt en draagt significant bij tot optimalisatie van de betreffende ingrepen.
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement: YES
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): NO

VI.4.1) Review body VI.4.2) Body responsible for mediation procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained