GPC Gov : Public tenders - Appel à demandes de participation - Assurances ULiege

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Appel à demandes de participation - Assurances ULiege

Université de Liège

Dispatch date: 30/01/2023

Section I: Contracting authority

Official name: Université de Liège
National registration number:
Address: Boulevard de Colonster 2 - Quartier Village 3 - Bâtiment B9, 4000 Liège, Belgium

Contact person: *********
Phone: *********
Email:*********

Section II: Object

Reference number: ULg (3P)-PPP0O5-899/3016/2262S -F02

BDA No: 2023-503682

II.1.1) Title: Appel à demandes de participation - Assurances ULiege
II.1.4) Short description: Le présent marché de services a pour objet le renouvellement des contrats d’assurances de l’Université de Liège, pour une durée initiale de 1 an renouvelable 3 fois 1 an à compter de la fin des contrats d’assurances en cours à partir du 1/01/2024.
Les services visés par le présent marché sont des services d’assurance (Code CPV 66510000).
Le présent marché est un marché à 11 lots pouvant être attribués à des soumissionnaires différents.
Chaque poste fera l’objet d’une police séparée.
Lot 1 Assurance "Responsabilité civile exploitation et biens confiés, après livraison et professionnelle" 1er rang
Poste 1 : RC exploitation et biens confiés, après-livraison et Professionnelle, RC drones 1er rang
Poste 2 : RC Objective après incendie et explosion
Poste 3 : RC l’occupation temporaire de locaux de l’Uliège
Lot 2 Assurance "Responsabilité civile exploitation et biens confiés, après livraison et professio...(voir documents du marché)

II.1.6) This contract is divided into lots: YES

Lot 1

1
II.2.1) Title: Assurance "Responsabilité civile exploitation et biens confiés, après livraison et professionnelle" 1er rang
II.2.4) Description of the procurement:
Assurance "Responsabilité civile exploitation et biens confiés, après livraison et professionnelle" 1er rang
Poste 1 : RC exploitation et biens confiés, après-livraison et Professionnelle, RC drones 1er rang
Poste 2 : RC Objective après incendie et explosion
Poste 3 : RC l’occupation temporaire de locaux de l’Uliège

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
Envisaged minimum number of candidates: 3
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 2

2
II.2.1) Title: Assurance "Responsabilité civile exploitation et biens confiés, après livraison et professionnelle" 2ème rang
II.2.4) Description of the procurement: voir II.2.1

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 3

3
II.2.1) Title: Assurance "Responsabilité civile exploitation et biens confiés, après livraison et professionnelle" 3ème rang
II.2.4) Description of the procurement: voir II.2.1

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 4

4
II.2.1) Title: Assurance "Responsabilité civile exploitation et biens confiés, après livraison et professionnelle" 4ème rang
II.2.4) Description of the procurement: voir II.2.1

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 5

5
II.2.1) Title: RC Promoteurs de recherches biomédicales et RC essais cliniques
II.2.4) Description of the procurement: voir II.2.1

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 6

6
II.2.1) Title: Assurance de Personnes
II.2.4) Description of the procurement:
Assurance de Personnes
Poste 1 : Accidents du travail
Poste 2 : Accidents corporels
Poste 3 : Assistance voyage et rapatriement

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
Envisaged minimum number of candidates: 3
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 7

7
II.2.1) Title: Assurance remboursement frais médicaux pour séjour temporaire en Belgique
II.2.4) Description of the procurement: voir II.2.1

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 8

8
II.2.1) Title: Assurance Dommages matériels
II.2.4) Description of the procurement:
Assurance Dommages matériels
Poste 1 : Incendie
Poste 2 : Contrat cadre Incendie pour l’occupation temporaire de locaux de l’ULiège
Poste 3 : Tous risques électroniques et matériel scientifique
Poste 4 : Tous risques électroniques court terme
Poste 5 : Assurance vol par effraction & incendie (Vélos électriques)
Poste 6 : Tous risques expositions
Poste 7 : Assurance Bris de machines
Poste 8: Tous risques Drones

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
Envisaged minimum number of candidates: 3
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 9

9
II.2.1) Title: Assurance Tous risques chantier
II.2.4) Description of the procurement: voir II.2.1

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 10

10
II.2.1) Title: Assurances Auto
II.2.4) Description of the procurement:
Assurances Auto
Poste 1 : RC Auto
Poste 2 : Omnium missions de service

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
Envisaged minimum number of candidates: 3
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 11

11
II.2.1) Title: Assurance RC administrateurs
II.2.4) Description of the procurement: voir II.2.1

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade - List and brief description of conditions:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.
L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
III.1.2) Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :
1. Le candidat indiquera le chiffre d'affaires global de l'entreprise portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
2. Le candidat indiquera l’encaissement de prime annuel concernant les branches auxquelles se réfère le marché portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Minimum level(s) of standards possibly required:
1. Chiffre d’affaires global de minimum 90.000.000 EUR*
2. Encaissement de primes annuel:
• Lot 1 RC 1er rang: 125.000 EUR
• Lot 2 RC 2ème rang: >100.000 EUR
• Lot 3 RC 3ème rang: >100.000 EUR
• Lot 4 RC 4ème rang: >100.000 EUR
• Lot 5 RC Promoteurs de recherches biomédicales et RC essais cliniques: > 40.000 EUR
• Lot 6 Assurance de personnes: .600.000 EUR
• Lot 7 Remboursement frais médicaux pour séjour temporaire: 10.000 EUR
• Lot 8 Assurances Dommages: 1.500.000 EUR
• Lot 9 TRC: 300.000 EUR
• Lot 10 Assurances Auto : > 500.000 EUR
• Lot 11 RC Administrateurs : > 50.000 EUR
III.1.3) Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :
1. Preuve de la Banque Nationale Belge/FSMA prouvant qu'il s'agit d'une compagnie d'assurance agréée, habilitée à exercer les branches d’assurances concernées le présent marché.
2. Références
Le candidat remet une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant des primes encaissées et le destinataire public ou privé
Minimum level(s) of standards possibly required:
1. Agrément BNB/FSMA
2. • Lot 1 RC 1er rang: min 1 référence avec une limite assurée de 2.000.000 EUR
• Lot 2 RC 2ème rang: min 1 référence avec une limite assurée de 2.500.000 EUR
• Lot 3 RC 3ème rang: min 1 référence avec une limite assurée de 2.000.000 EUR
• Lot 4 RC 4ème rang: min 1 référence avec une limite assurée de 2.500.000 EUR
• Lot 5 RC Promoteurs de recherches biomédicales et RC essais cliniques : min 1 référence avec une prime de 5.000 EUR
• Lot 6 Assurances de personnes : min 1 référence d’une entité employant min 500 personnes
• Lot 7 Remboursement frais médicaux pour séjour temporaire: min 1 référence d’une entité employant min 50 personnes
• Lot 8 Dommages : min 1 référence avec un capital assuré minimum de 80.000.000 EUR
• Lot 9 Tous risques chantier : min 1 référence avec une valeur de projet de 3.000.000 EUR
• Lot 10 Auto : min 1 référence avec une flotte de 50 véhicules
• Lot 11 RC administrateurs : min 1 référence avec une limite assurée de 4.000.000 EUR

Section IV: Procedure

Competitive procedure with negotiation
V.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): YES
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 02/03/2023
Local time: 11:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender: 4 months

Section VI: Complementary information

VI.1) This is a recurrent procurement: NO
VI.2) Electronic invoicing will be accepted: YES
VI.3) Additional information:
Les candidatures et offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.
Remarques sur les critères d'attribution : Le prix ne sera pas le seul critère d’attribution.
La qualité des services proposés (gestion des contrats, gestion des sinistres, prévention des sinistres …), la qualité des garanties (améliorations/restrictions par rapport aux couvertures décrites dans les clauses techniques du cahier spécial des charges), le niveau de la franchise applicable et la prise d’engagement dans le temps pour une durée supérieure à la première période d’un an seront également valorisés dans les critères d’attribution.
Les critères d’attribution applicables et la pondération des points entre eux seront détaillés pour chacun des lots dans les clauses administratives du cahier spécial des charges, dans la seconde phase de la procédure (phase d’offre). VI.4.1) Review body

Official name: : Conseil d'Etat
Address: : rue de la science, 37, 1040 Bruxelles , Belgium

VI.5) Date of dispatch of this notice: 30/01/2023

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