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II.2.4) Description of the procurement: Cf. clauses techniques du cahier des charges II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 12 months
This contract is subject to renewal: YES
Description of renewals:
Le marché débutera à la date mentionnée dans la notification d’approbation de l’offre retenue ou, à défaut, endéans les 7 jours de calendrier de la conclusion du marché et durera douze (12) mois.
Celui-ci est susceptible d’être prolongée expressément à quatre (4) reprises pour une période de douze (12) mois pour chaque reconduction, jusqu’à une durée maximum totale de marché de soixante (60) mois.
Chaque reconduction doit faire l’objet d’une notification écrite du pouvoir adjudicateur envoyée au moins 30 jours de calendrier avant la fin de la période en cours. Les reconductions sont faites aux mêmes conditions que la période initiale, sans préjudice de l’application des clauses de réexamen éventuelles et des possibilités de modification de marché prévues par l’arrêté royal du 14 janvier 2013.
L’engagement du soumissionnaire à exécuter le marché porte en tout état de cause sur la durée totale potentielle du marché, autrement dit reconductions expresses comprises.
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO
II.2.14) Additional information:
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’inviter tous les soumissionnaires, certains, voire l’un d’entre eux, à présenter oralement leur offre (soit en distanciel soit sur site : boulevard Louis Mettewie 74/76 – 1080 Molenbeek-Saint-Jean) dans le but de recevoir toutes les précisions utiles ou nécessaires, notamment en ce qui concerne l'approche et la méthdologie proposées.
Tout soumissionnaire déclinant cette invitation ou ne se présentant pas au rendez-vous sera susceptible de voir son offre rejetée.

III.1.2) Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria: Le soumissionnaire joint à son offre une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du présent marché, portant sur les trois (3) derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique
Minimum level(s) of standards possibly required: Le chiffre d’affaires annuel moyen du domaine d’activités faisant l’objet du présent marché doit être au moins égal à 100.000,00 € HTVA.
III.1.3) Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria: Le soumissionnaire joint à son offre une liste de trois (3) références de services similaires (accompagnement de moyen terme pour le déploiement de l’agilité dans une organisation de services) effectués au cours des cinq (5) dernières années précédant la publication de l’avis de marché et mentionnant sa date et son destinataire public ou privé.
Minimum level(s) of standards possibly required: Chaque référence doit concerner des prestations d’un montant annuel HTVA de minimum 30.000 € et une organisation occupant en moyenne au moins 100 personnes sur l’année de référence.

Open procedure
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement: YES
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 8 years:
Le marché débutera à la date mentionnée dans la notification d’approbation de l’offre retenue ou, à défaut, endéans les 7 jours de calendrier de la conclusion du marché et durera 12 mois.
Celui-ci est susceptible d’être prolongée expressément à 4 reprises pour une période de 12 mois pour chaque reconduction, jusqu’à une durée maximum totale de marché de 60 mois, en fonction des besoins de l’entreprise et des budgets alloués.
La durée totale maximale du marché est donc 5 ans. Cette durée maximale dépasse la durée totale maximale de principe prévue par le législateur pour les marchés reconductibles (cf. article 57 de la loi du 17 juin 2016). Ce dépassement se justifie toutefois par la nécessité de pouvoir être accompa-gné tout du long par la même entreprise, et ce par souci de cohérence dans l’approche et de suivi de l’évolution de l’intégration de l’agilité.
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): NO
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 27/03/2023
Local time: 11:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender - Tender must be valid until: 25/06/2023
IV.2.7) Conditions for opening of tenders: 27/03/2023 11:00

VI.1) This is a recurrent procurement: NO
VI.2) Electronic invoicing will be accepted: YES
VI.3) Additional information: la valeur totale du marché reseignée correspond à la valeur maximale du marché et des commandes pouvant être passées reconductions comprises VI.4.1) Review body