1
II.2.3) Main site or place of performance: Sint-Pietersabdij te Gent
II.2.4) Description of the procurement:
De uit te voeren diensten betreffen het ontwerp en de productie van de tentoonstelling
Buitenmensen in de Sint-Pietersabdij. Deze tentoonstelling gaat over het platteland in al zijn
facetten. Ze brengt het verhaal van het leven op het platteland. Van de plattelandsvlucht en
omgekeerd de vlucht naar de natuur, maar ook van de boerenstiel die steeds zwaarder onder druk
komt te staan. Van de ‘boerennatuur’ die meer en meer de duimen moet leggen voor de ‘echte
natuur’. Van de familiebedrijven die bezwijken onder de verstrengde regelgeving, schaalvergroting
en moordende concurrentie. Van het nostalgische ‘back to basics’-gevoel. Centraal staat de eenheid,
maar ook de strijd met de natuur. De spanning tussen natuur en landbouw. De relatie mens/dier.
Leven met de elementen. Omgaan met een steeds sneller evoluerende samenleving.
De gekozen inschrijver staat in voor de volledige uitwerking van het tentoonstellingsplan, de
productie en de scenografie, met inbegrip van alle technieken en multimedia.
Na het indienen van de offerte worden alle inschrijvers uitgenodigd om hun voorstel mondeling te
komen toelichten ten overstaan van een beoordelingscommissie op donderdag 20 of maandag 24
april 2023.
De tentoonstelling Buitenmensen moet openen op 19 oktober 2023. Voorafgaand aan de opening
wordt één testweek voorzien, vanaf 12 oktober 2023. In deze week worden de opstelling en
interacties getest door de opdrachtgever en indien nodig bijgestuurd door de opdrachtnemer.
De tentoonstelling vindt plaats in de Refter, de Rode en de Grijze Gang en de twee Bibliotheekzalen
van de Sint-Pietersabdij, op een oppervlakte van in totaal 208 m². II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 6 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade - List and brief description of conditions: Zie bestek
III.1.2) Economic and financial standing - Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria:
- Eigen referenties: een opgave van relevante, gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar, in een portfolio (of een link naar een online portfolio). De inschrijver vermeldt per referentie ten minste het bedrag, de naam en de contactgegevens van de publieke of private opdrachtgever (telefoonnummer contactpersoon) en het effectief gerealiseerde gedeelte van de opdracht in geval van onderaanneming of tijdelijke vereniging en voegt de nodige illustraties of modellen toe of verwijst naar een website.
- Studie- en beroepskwalificaties van
het projectteam:
- de gedetailleerde curricula vitae
van de teamleden onder vermelding
van tenminste de eventuele persoonlijke referentieprojecten, studie- en beroepskwalificaties en specialisaties
Minimum level(s) of standards possibly required:
- de inschrijver moet minstens twee gelijkaardige opdrachten naar aard en/of omvang hebben gerealiseerd in de culturele erfgoedsector, media- of non-profitsector. Deze referenties moeten vergezeld zijn van attesten van goede uitvoering. Indien de referentieprojecten diensten voor overheden betreffen, worden deze aangetoond met certificaten van goede uitvoering, die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd.
Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of bij ontstentenis door een verklaring van de dienstverlener.
- Het team dient zodanig te zijn samengesteld dat een kwalitatieve dienstverlening op minstens de verschillende gebieden verzekerd is:
Ontwerp en productie tentoonstellingsplan.
Het projectteam bevat daarom in elk geval:
₋ 1 interieurarchitect (of gelijkwaardig door ervaring);
₋ 1 deskundige in audiovisuele en interactieve media en hedendaagse communicatiemiddelen (of
gelijkwaardig door ervaring)
De kandidaat stelt tevens een projectleider/coördinator voor, die zowel tijdens de ontwerp- als de
uitvoeringsfase de coördinatie op zich zal nemen en tegelijk zal fungeren als uniek aanspreekpunt
voor de aanbestedende overheid. De kandidaat voorziet tevens een plaatsvervanger, teneinde de
continuïteit te waarborgen. De projectleider en diens plaatsvervanger moeten minstens aan één van de twee hierboven vermelde referentieprojecten hebben meegewerkt én minstens één gelijkaardig project hebben geleid.
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract - Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Competitive procedure with negotiation
Accelerated procedure - Justification: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): NO
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 18/04/2023
Local time: 10:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender: 3 months

VI.1) This is a recurrent procurement: NO
VI.3) Additional information:
Presentatie offertes:
Na het indienen van de offerte worden alle inschrijvers uitgenodigd om hun voorstel mondeling te
komen toelichten ten overstaan van een beoordelingscommissie op donderdag 20 of maandag 24
april 2023.
Uitvoeringstermijnen:
De uitvoeringstermijn loopt van april 2023 tot en met 19 oktober 2023. Alles moet afgewerkt zijn
tegen 12 oktober 2023. Volgende planning wordt vastgelegd:
- Aanvang van de opdracht: gaat in op postdatum van brief sluiting van de opdracht
- juni 2023: definitief tentoonstellingsontwerp klaar
- 12 oktober 2023: voorlopige oplevering opdracht (opening expo 19 oktober 2023)
De uitvoeringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de voorbereiding van de diensten,
inzonderheid de eventuele voorafgaande technische keuringen. VI.4.1) Review body