1
II.2.3) Place of performance - NUTS code : BE211
II.2.4) Description of the procurement:
Het FelixArchief Antwerpen heeft de wens om haar bouwdossiers uit de periode 1963 tot en met 2013 te digitaliseren en zoekt een partner om deze opdracht uit te voeren. Het is de bedoeling dat de opdrachtnemer de te scannen dossiers komt ophalen en na digitalisering terug aflevert op het FelixArchief. De inschrijver geeft in de inventaris zijn eenheidsprijs op per scan (opgesplitst in documenten groter dan A3 en kleiner dan of gelijk aan A3) voor die geraamde hoeveelheid. In die eenheidsprijzen dienen alle mogelijke kosten verrekend te zitten (waaronder transportkosten). Er kunnen geen bijkomende kosten aangerekend worden. De inschrijver beschrijft hoe de verwachte kwaliteitseisen worden nagekomen en welke controles/maatregelen hiertoe worden genomen.
Het FelixArchief Antwerpen is gelegen te: Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen. II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 48 months
This contract is subject to renewal: YES
Description of renewals: 2 mogelijke verlengingen van telkens 12 maanden.
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade - List and brief description of conditions: De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, mag de kandidaat bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een aanvraag tot deelneming indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Bewijsmiddelen: De kandidaat legt een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is. Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de kandidaat op dit UEA. De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen: De Belgische kandidaat:​ een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanvragen tot deelneming; De Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: ​een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; De buitenlandse kandidaat: ​uittreksel uit het strafregister, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
III.1.2) Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria: De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: ● het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s of, in voorkomend geval, een bankverklaring. De kandidaat bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: ● bewijs van verzekering of; ● bankverklaring.
III.1.3) Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria:
De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: ● Een lijst met minstens 3 referentieopdrachten en bijbehorende tevredenheidsverklaring van een opgeleverde soortgelijke opdracht, welke in de afgelopen drie jaar naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daarin begrepen) en regelmatige wijze is uitgevoerd. Met soortgelijk wordt bedoeld: voorgaande opdrachten van digitalisering van archivalia, tekst en beeld, met soortgelijke omvang van 2.000.000 documenten van het formaat A4/A3 én 250.000 documenten groter dan A3. Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd: ○ de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
○ het begin en einde van de uitvoering; ○ de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen); ○ kostprijs. De kandidaat verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria. De voor te leggen stukken dienen niet aan het UEA te worden toegevoegd maar zal de aanbestedende overheid opvragen indien noodzakelijk.
Minimum level(s) of standards possibly required: Klasse: N/A, Categorie: N/A

Open procedure
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement: YES
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): NO
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 22/02/2021
Local time: 13:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
IV.2.7) Conditions for opening of tenders: 22/02/2021 13:00

VI.1) This is a recurrent procurement: NO VI.4.1) Review body