GPC Gov : Public tenders - 2021-013: Raamovereenkomst voor een beperkt omnium onderhoudscontract voor liften

Section I: Contracting authority

Official name: De Volkswoningen CVBA
National registration number:
Address: Pijnderslaan 2, 9200 Dendermonde, Belgium

Contact person: *********
Phone: *********
Email:*********

Section II: Object

Reference number: DenVol-2021-013 RC Liften-F02

BDA No: 2021-527140

II.1.1) Title: 2021-013: Raamovereenkomst voor een beperkt omnium onderhoudscontract voor liften
II.1.4) Short description: 2021-013: De onderhavige opdracht betreft het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken (incl. schoonmaak) en ontstoringen aan liften, verspreid over verschillende gebouwen behorende tot het patrimonium van De Volkswoningen. Deze opdracht omvat de volgende diensten:
1. Het afsluiten van een beperkt omnium onderhoudscontract voor het uitvoeren van:
a. het wettelijk onderhoud conform het KB 9 maart 2003, hoofdstuk V artikel 6
b. technische onderhouds- en herstellingswerken en ontstoringen aan liftinstallaties behorend tot het patrimonium van De Volkswoningen.
c. Minimaal aantal onderhoudsinterventies per liftinstallatie op jaarbasis: 4
2. Verhelpen opmerkingen op de periodieke keuringsverslagen.
3. Het uitvoeren van een jaarlijkse, zeer grondige schoonmaak van de liftinstallaties, inclusief de gebouwdelen: de volledige schacht en de liftmachinekamer.

II.1.6) This contract is divided into lots: YES

Lot 1

1
II.2.1) Title: Regio Dendermonde
II.2.4) Description of the procurement:
De onderhavige opdracht betreft het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken (incl. schoonmaak) en ontstoringen aan liften, verspreid over verschillende gebouwen behorende tot het patrimonium van De Volkswoningen. Deze opdracht omvat de volgende diensten:
1. Het afsluiten van een beperkt omnium onderhoudscontract voor het uitvoeren van:
a. het wettelijk onderhoud conform het KB 9 maart 2003, hoofdstuk V artikel 6
b. technische onderhouds- en herstellingswerken en ontstoringen aan liftinstallaties behorend tot het patrimonium van De Volkswoningen.
c. Minimaal aantal onderhoudsinterventies per liftinstallatie op jaarbasis: 4
2. Verhelpen opmerkingen op de periodieke keuringsverslagen.
3. Het uitvoeren van een jaarlijkse, zeer grondige schoonmaak van de liftinstallaties, inclusief de gebouwdelen: de volledige schacht en de liftmachinekamer.

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 96 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Lot 2

2
II.2.1) Title: Regio Aalst
II.2.4) Description of the procurement:
De onderhavige opdracht betreft het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken (incl. schoonmaak) en ontstoringen aan liften, verspreid over verschillende gebouwen behorende tot het patrimonium van De Volkswoningen. Deze opdracht omvat de volgende diensten:
1. Het afsluiten van een beperkt omnium onderhoudscontract voor het uitvoeren van:
a. het wettelijk onderhoud conform het KB 9 maart 2003, hoofdstuk V artikel 6
b. technische onderhouds- en herstellingswerken en ontstoringen aan liftinstallaties behorend tot het patrimonium van De Volkswoningen.
c. Minimaal aantal onderhoudsinterventies per liftinstallatie op jaarbasis: 4
2. Verhelpen opmerkingen op de periodieke keuringsverslagen.
3. Het uitvoeren van een jaarlijkse, zeer grondige schoonmaak van de liftinstallaties, inclusief de gebouwdelen: de volledige schacht en de liftmachinekamer.

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 96 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2) Economic and financial standing - Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability: Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

Open procedure
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement: YES
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 8 years:
- Gelet op de complexiteit van de opdracht heeft een onderhoudsfirma gemiddeld 2 jaar nodig om voldoende kennis op te bouwen over de installaties in beheer, tevens dient hij te investeren in apparatuur om de bestaande elektronica te kunnen uitlezen en aanpassen;
- Gelet op de techniciteit van de materie en daarmee samenhangende hoge kostprijs zal de onderhoudsfirma enkel bij langlopende omnium onderhoudscontracten overgaan tot het vernieuwen van belangrijke installatie-onderdelen binnen het onderhoudscontract (bv. na herhaaldelijk falen van een onderdeel zal bij langlopende onderhoudscontracten sneller gekozen worden het onderdeel te vernieuwen i.p.v. het te herstellen);
- Gelet op het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het gebruik van duurzame materialen (langere levensduur heeft een positieve invloed op de kostenstructuur van de aanbestedende overheid) opteert de aanbestedende overheid voor een langlopende onderhoudscontract met een maximale looptijd van 8 jaar.
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): NO
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 23/08/2021
Local time: 12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
IV.2.7) Conditions for opening of tenders: 23/08/2021 12:00

Section VI: Complementary information

VI.1) This is a recurrent procurement: NO VI.4.1) Review body

Official name: : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Address: : Noordlaan 31/1, 9200 Dendermonde , Belgium

VI.4.2) Body responsible for mediation procedure

Official name: : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Address: : Noordlaan 31/1, 9200 Dendermonde , Belgium

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained

Official name: : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Address: : Noordlaan 31/1, 9200 Dendermonde , Belgium

VI.5) Date of dispatch of this notice: 07/07/2021

2021-013: Raamovereenkomst voor een beperkt omnium onderhoudscontract voor liften

De Volkswoningen CVBA

Section I: Contracting authority

Section II: Object

Lot 1

II.2.5) Award criteria:

Lot 2

II.2.5) Award criteria:

Section III: Legal, economic, financial and technical information

Section IV: Procedure

Section VI: Complementary information

Want your share?

Contact us and together we will see the potential for your business!

Secure and Responsive Portal