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II.2.3) Lieu principal d'exécution: 2022/CHU UCL NAMUR /DRH/PO-03
II.2.4) Description des prestations: LA FOURNITURE, LA MISE EN PLACE ET LA MAINTENANCE D’UN LOGICIEL HORAIRE POUR L’ENSEMBLE DES SITES DU CHU UCL NAMUR ASSOCIE A UN SYSTÈME DE POINTAGE II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 84 mois
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: OUI
Description des modalités ou du calendrier des reconductions: Non spécifié
II.2.10) Variantes: NON
II.2.11) Options: OUI
Description des options:
Options exigées (5 options exigées sont prévues
- Accès au système horaire via une connexion internet en dehors de l’environnement du CHU UCL NAMUR ou via une application Smartphone accessible.
Cette possibilité devrait permettre aux membres du CHU UCL NAMUR d’accéder à la visualisation de leurs horaires depuis leur domicile ou à tout autre endroit où ils bénéficient d’une connexion internet. Par conséquent, ils pourraient également accéder à leur pot d’heures de congés et réaliser leurs demandes de désidératas via cet outil. Il est demandé au soumissionnaire de décrire la solution proposée en Annexe H avec des captures d’écran permettant de visualiser la solution tout en listant la liste des fonctionnalités possibles via cet outil.
- Contrat de maintenance préventif pour le système de pointage décrit au point III.6.
- Contrat de maintenance full omnium pour le système de pointage décrit au point III.6.
- La possibilité de créer des imports/ exports de données (formats XTML, CSV, TXT,) entre le logiciel horaire et les logiciels des agences intérimaires fournissant le CHU UCL NAMUR. Le Pouvoir Adjudicateur n’est actuellement pas en mesure de préciser quelles seraient les agences concernées car il s’agit d’un marché public qui sera également prochainement publié. Toutefois, les agences peuvent toutes intégrer des informations en provenance de ce type de fichiers et / ou accéder à notre logiciel horaire avec des droits d’accès spécifiques leur permettant de consulter et de modifier les données uniquement des intérimaires. Par conséquent, soumissionnaire précise à l’annexe I quel est le mode de fonctionnement qu’il préconise dans le transfert de ce flux d’informations des agences intérimaires du ou en provenance du logiciel horaire. De plus, il précise qu’elle la solution la plus optimale pour intégrer les pointages de personnes externes au CHU tels que des intérimaires et/ ou des consultants.
- Formation pour un nouveau collaborateur qui rejoindrait le CHU UCL NAMUR durant la durée du marché. Le soumissionnaire doit pouvoir être en mesure de proposer une offre de formation collective ( avec des membres d’autres institutions) et/ ou individuelles pour tout nouveau membre de l’équipe de paie/ gestion des temps du CHU UCL NAMUR pour lui permettre d’obtenir les bases suffisantes à utilisation quotidienne du logiciel. Le soumissionnaire décrit dans l’annexe J le plan de formation qu’il propose.)
II.2.13) Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: NON

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession - Liste et description succincte des conditions:
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.
L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
III.1.2) Capacité économique et financière - Liste et description succincte des critères de sélection: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :
III.1.3) Capacité technique et professionnelle - Liste et description succincte des critères de sélection:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :
1. Le soumissionnaire décrit ses marchés/contrats de référence exécutés au cours des trois dernières années dans le DUME, partie IV, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels. Pour chaque référence, le soumissionnaire mentionne au minimum : a. La mission ; b. Le montant ; c. La durée du contrat/marché en question ; d. Les coordonnées complètes (nom de contact, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax) de leurs destinataires publics ou privés. Pour chacune des références, le soumissionnaire joindra également à son offre des attestations de bonne exécution y correspondant, établie en annexe C : • Soit par le pouvoir adjudicateur de l’autorité publique bénéficiaire de ces services ; • Soit par l’acheteur de la personne privée bénéficiaire de ces services. Ces déclarations seront vérifiées par le Pouvoir adjudicateur qui se réserve le droit à cet effet de prendre contact avec les clients de référence pour vérifier l’exactitude et la pertinence des marchés/contrats déclarés /décrits dans cette annexe.
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s)
1. Disposer d’au moins 3 systèmes opérationnels auprès de clients différents (hors CHU UCL Namur) au cours des 3 dernières années à compter de la date ultime d’introduction des offres, ayant pour objet la fourniture d’un logiciel horaire pour des structures hospitalières avec les spécificités suivantes :
- Minimum 2 sites
- Avec des commissions paritaires différentes
- Multi-statuts (employé, médecin salarié, ouvrier, MSF, étudiant, intérimaire …)
- Minimum 3000 collaborateurs

Procédure ouverte
IV.1.3) Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre: OUI
Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant huit ans: La durée du marché dépasse la limite de 48 mois en raison de l’investissement nécessaire pour le Pouvoir Adjudicateur en terme de paramétrage du nouveau logiciel et en temps de formation de l’ensemble des membres de son personnel.
IV.1.8) Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP): OUI
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: 08/02/2023
Heure locale: 10:00
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre - L'offre doit être valable jusqu'au: 06/10/2023
IV.2.7) Modalités d'ouverture des offres: 08/02/2023 10:00

VI.1) Il s'agit d'un marché renouvelable: NON
VI.2) La facturation en ligne sera acceptée: OUI
VI.3) Informations complémentaires: Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/. VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours