La Direction générale de l'Enseignement obligatoire (DGEO) de l’Administration Générale de l’Enseignement (AGE) a acheté en 2007 le logiciel ARCHIBUS. Outre l’utilisation du logiciel en soutien de la conduite de l’appel à projets, celui-ci est également utilisé pour cadastrer l’ensemble des équipements pédagogiques présents dans les établissements scolaires situés en Communauté française. Depuis cette date, la solution Archibus a été progressivement intégrée dans les processus de gestion de la DGEO, et plus particulièrement de la Direction des Relations École-Monde du Travail (DREMT). Une base de données conséquente a été construite et structurée au fil des années et une appropriation progressive de l’outil par les équipes internes, ayant consacré un temps significatif à l’intégration d’Archibus dans leurs pratiques de travail. En 2013, l’ETNIC a lancé un marché public en procédure négociée sans publicité avec la société AREMIS, portant sur la maintenance et la mise à jour du logiciel ARCHIBUS, sur base de l’article 26, paragraphe 1, 1°, f) de la loi du 15 juin 2006 (fournisseur unique). En 2021, un nouveau marché a été lancé pour poursuivre cette dynamique. Ce dernier marché a permis de réaliser : - la mise à jour du logiciel de la version 21 à la version 26 - des développements spécifiques visant à améliorer l’alignement de l’outil avec les besoins métier ; - l’ajout de nouvelles fonctionnalités essentielles à la mission de la DGEO ; - un accompagnement actif des utilisateurs, à travers des sessions de formation ciblées et un support fonctionnel régulier ; Ces efforts ont renforcé la place d’Archibus comme outil central de gestion pour la DGEO. Afin de valoriser les investissements réalisés et d’assurer la continuité de la solution, il est essentiel de s’inscrire dans une logique de reconduction du marché, tout en ouvrant celui-ci à la concurrence entre intégrateurs du logiciel. Le présent marché a donc pour objet : - la fourniture des licences annuelles nécessaires au fonctionnement de la solution, conformément au nouveau modèle de distribution mis en place par l’éditeur ; - la maintenance logicielle corrective, évolutive et adaptative du logiciel ARCHIBUS en version française ; - la montée en version du logiciel ARCHIBUS, de la version actuelle (v26) vers la dernière version disponible au moment de l’attribution du marché, en veillant à la reprise et à l’intégration des développements existants. Du côté ETNIC, l’équipe GESTE (Structures des établissements) du département Développement et l’équipe Serveurs du département Infrastructure garantissent le bon fonctionnement de la solution au quotidien.

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II.2.5) Critères d'attribution:

• 1 (cost) : Le critère 1 "Coût" est évalué sur 50 points. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le point 2.7. du CSC.
• 1 (quality) : Le critère 2 "qualité" vise à évaluer la capacité technique et fonctionnelle du soumissionnaire à exécuter le présent marché, sur la base de projets similaires effectivement réalisés dans le passé. Il est évalué sur 50 points. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le point 2.7. du CSC.

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