Lieferung, Installation, Anpassung und Pflege eines Terminmanagement-Systems
Lecos GmbH – Ausschreibungsstelle
01/06/2021
Section I: Pouvoir adjudicateur
Lecos GmbH – Ausschreibungsstelle
Prager Str. 8, 04103 Leipzig, Germany
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Section II: Objet
2021/S 107-280261
F03_2014
Lieferung, Installation, Anpassung und Pflege eines Terminmanagement-Systems
Die Stadt Leipzig beabsichtigt, ein neues Termin-Managementsystem (TMS) zu implementieren. Dieses soll den Bürgerinnen und Bürgern die elektronische Vereinbarung von Terminen für alle Behördenkontakte ermöglichen, bei denen ein persönliches Erscheinen in der Stadtverwaltung notwendig ist. Darüber hinaus soll es auch den Publikumsverkehr in den verschiedenen Ämtern berücksichtigen und Bürgerinnen und Bürgern ohne Termin (Spontanbesucher) den Zugang zu Verwaltungsdienstleistungen ermöglichen. Hierzu ist die Ausgabe sog. Wartemarken vorgesehen, anhand derer die Besucherströme in der jeweiligen Verwaltungseinrichtung gesteuert werden können. Der Aufruf der Kunden sowie die transparente Steuerung des Besucherverkehrs in den Verwaltungsgebäuden soll dabei durch elektronische Aufrufsysteme erfolgen. Mit Hilfe des Systems sollen somit die gebuchten Termine sowie die Anliegen der Spontanbesucher zusammengeführt und gesteuert werden.
211.510,20 €
1
Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig
Im Rahmen des TMS werden folgende Funktionalitäten/Komponenten eingeführt: Online-Terminvergabe: Komponente zur Integration in den Webauftritt der Stadt Leipzig — Darstellung der Verwaltungsleistungen der Stadt Leipzig, — detaillierte Beschreibung der Leistungen, — Möglichkeit für Bürgerinnen und Bürger, einen Termin zur gewünschten Leistung vorab zu vereinbaren, — perspektivisch Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Leistungen (Vorkasse) Komponente zur Terminverwaltung durch die Stadt Leipzig, — Pflege und Verwaltung der angebotenen Dienstleistungen und Termine, — Buchung von Terminen für Bürgerinnen, Bürger, Unternehmen und Institutionen, — Planung und Verwaltung der Termine zur Steuerung der Verwaltungsabläufe Wartemarken: —— Gestaltung und Bereitstellung von Wartemarken in physischer Form (optional zusätzlich auch in elektronischer Form), —— Bereitstellung geeigneter Hardware zur Auswahl und Generierung physischer Wartemarken Aufrufanlage: —— übergreifende Steuerung der Termine für Termin- und Spontankunden, —— Aufruf der Bürgerinnen und Bürger in den Ämtern je nach Wartekreis, Raum, Schalter o. ä. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung, Installation und Einrichtung der benötigten Software- und Hardware-Komponenten. Es obliegt dem Bieter, für die Bereitstellung der Lösung entweder ausschließlich eigene Komponenten oder die eines Drittanbieters einzusetzen. Kommen Produkte oder Lösungen von Drittanbietern zum Einsatz, ist dies jeweils zu benennen. Im ersten Schritt kann davon ausgegangen werden, dass die Lösung von ca. 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb der Stadtverwaltung Leipzig genutzt wird. Eine eventuelle Erhöhung der Nutzerzahlen (Skalierbarkeit) muss seitens des Bieters kurzfristig gewährleistet werden können (Dauer ca. eine Woche). Bzgl. der zu erwartenden Zugriffe auf die Webkomponente wird auf den Anforderungskatalog verwiesen. Die Lösung sowie die dazugehörigen Komponenten müssen den Anforderungen der Barrierefreiheit genügen, wie sie für die Stadt Leipzig bestehen.
Section IV: Procédure
2021/S 045-110165
1
Lieferung, Installation, Anpassung und Pflege eines Terminmanagement-Systems
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Braustraße 2,
04107 Leipzig
,
Germany
Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Braustraße 2,
04107 Leipzig
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Germany
Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Braustraße 2,
04107 Leipzig
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01/06/2021
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