GPC Gov : Public tenders - Uitbesteding van vertalingen.

Uitbesteding van vertalingen.

Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp

Dispatch date: 15/02/2023

Section I: Contracting authority

Official name: Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp
National registration number:
Address: Helihavenlaan 11 - 15, 1000 Brussel, Belgium

Contact person: *********
Phone: *********
Email:*********

Section II: Object

Reference number: SIAMU-DAS2022-066-F02

BDA No: 2023-506198

II.1.1) Title: Uitbesteding van vertalingen.
II.1.4) Short description: De opdracht bestaat uit 3 posten:
Post 1:
De vertaling van documenten van het Nederlands naar het Frans (regelmatig) en van het Frans naar het Nederlands (regelmatig);
Post 2:
De vertaling van documenten van het Nederlands of van het Frans naar het Engels (sporadisch) en van het Engels naar het Nederlands of naar het Frans (sporadisch);
Post 3:
De vertaling van het Nederlands of van het Frans naar het Duits (sporadisch) en van het Duits naar het Nederlands of naar het Frans (sporadisch).
Concreet betekent dit de volgende talencombinaties:
- Nederlands – Frans;
- Frans – Nederlands;
- Nederlands/Frans – Engels;
- Engels – Nederlands/Frans;
- Nederlands/Frans – Duits;
- Duits – Nederlands/Frans.
Hieronder wordt een niet-limitatieve beschrijving gegeven van het vertaalwerk bij DBDMH:
- Dienstnota’s, personeelsmededelingen, perscommuniqués, brieven, interventieverslagen, attesten, getuigschriften, besluiten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, mailings en affiches bestemd voor het publiek (leurders, rookdetectors, brandpreventie, enz.);
- Verslagen BOC (Bijzonder Overlegcomité), CPBW, IDPB (Interne Dienst Preventie en Bescherming op het werk), JAP, werkplaatsbezoeken, notulen VZW’s, directieraad;
- Interne reglementen, examenreglementen, HR-materies zoals functiebeschrijvingen en –profielen;
- Brochures, kleine cursussen, begroting, bestekken van overheidsopdrachten;
- Rapporten, studies, cursussen, boeken;
- … .

II.1.5) Estimated total value (excluding VAT): 160.000,00 €
II.1.6) This contract is divided into lots: NO

1
II.2.3) Main site or place of performance: Brussel
II.2.4) Description of the procurement: Uitbesteding van vertaalwerken.

II.2.5) Award criteria:

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6) Estimated value (excluding VAT): 160.000,00 € II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 48 months
This contract is subject to renewal: NO
II.2.10) Variants: NO
II.2.11) Options: NO
II.2.13) The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: NO

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.3) Technical and professional ability: Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

Competitive procedure with negotiation
Accelerated procedure - Justification: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
IV.1.8) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): NO
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 10/03/2023
Local time: 12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: FR NL
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender: 3 months

Section VI: Complementary information

VI.1) This is a recurrent procurement: NO
VI.2) Electronic invoicing will be accepted: YES
VI.2) Electronic invoicing will be accepted: YES VI.4.1) Review body

Official name: : Raad van State
Address: : Wetenschapsstraat 33 , 1040 Brussel , Belgium

VI.4.2) Body responsible for mediation procedure

Official name: : Fire Dept Brussels
Address: : Helihavenlaan 11 - 15, 1000 Brussels , Belgium

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained

Official name: : Fire Dept Brussels
Address: : Helihavenlaan 11 - 15, 1000 Brussels , Belgium

VI.5) Date of dispatch of this notice: 15/02/2023