De toepassingen en informatie aangeboden op de website www.gpcgov.be zijn er enerzijds om bedrijven te helpen overheidsopdrachten te winnen, en anderzijds om overheden te helpen bij het lanceren van deze opdrachten. Door het gebruik van deze toepassingen en/of informatie erkent de gebruiker uitdrukkelijk en zonder enig voorbehoud dat de BV GPC Gov niet rechtstreeks of onrechtstreeks aansprakelijk kan worden gesteld voor enige directe of indirecte schade, in de ruimste zin van het woord, die zou kunnen voortvloeien uit enig gebrek of fout eigen aan de toepassingen op www.gpcgov.be, uit het gebruik van deze toepassingen of informatie, uit de onderbreking van de toegang tot de website of uit de inhoud van de voorstellen op de website.
GPC Gov kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van de informatie die door de gebruiker wordt verzonden, met name voor alles wat betreft misbruik, leugens, minachting, laster, schending van de privacy, onwettigheid of wat aanleiding zou kunnen geven tot enige vorm van betwisting door gebruikers of derden. De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de informatie en gegevens die hij aan GPC Gov meedeelt.
1. Algemene Voorwaarden (hierna de "AV")
Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke afwijkende overeenkomst, zijn deze AV (zoals zij van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd) van toepassing op alle overeenkomsten gesloten tussen GPC Gov en een klant en op alle diensten en opdrachten toevertrouwd aan en aanvaard door GPC Gov, met inbegrip van eventuele daaruit voortvloeiende diensten en nieuwe diensten en overeenkomsten. Elke overeenkomst gesloten tussen GPC Gov en de klant en elk verzoek om onze diensten, na mededeling van deze AV, houdt aanvaarding van de AV door de klant in.
Indien de AV pas na het sluiten van de overeenkomst of na het verzoek tot dienstverlening aan de klant werden meegedeeld, wordt de instemming van de klant met de AV geacht voort te vloeien uit het ontbreken van een schriftelijke betwisting binnen de 8 kalenderdagen na de mededeling van de AV.
Deze AV maken integraal deel uit van de overeenkomsten gesloten tussen GPC Gov en de klanten.
Deze AV zijn van toepassing met uitsluiting van alle andere. Elke clausule vormt een afzonderlijke en onafhankelijke bepaling. Indien een bepaling als nietig of niet-afdwingbaar zou worden beschouwd, blijven alle overige bepalingen van toepassing.
De term "Abonnementsovereenkomst" betekent de overeenkomst gesloten tussen GPC Gov en de klant met betrekking tot de periodieke informatie van de klant over openbare aanbestedingen die hem mogelijks zouden kunnen interesseren, met inbegrip van het bestelformulier, de factu(u)r(en) en deze algemene voorwaarden.
Termijnen uitgedrukt in maanden of jaren worden berekend van dag tot de vooravond van dezelfde dag.
Voor aangetekende zendingen begint de termijn te lopen vanaf de dag na de datum van het poststempel.
De dag van de vervaldag is in de termijn begrepen.
2. Begunstigden van de door GPC Gov verstrekte Informatie en het gebruik ervan
Alle adviezen, informatie, nota's, raadgevingen, kennisgevingen, enz. verstrekt door GPC Gov (de "Informatie") worden verstrekt voor het exclusieve voordeel en de exclusieve informatie van de bestemmeling, in zijn hoedanigheid van klant van GPC Gov. De klant verbindt zich ertoe (i) de Informatie niet anders te gebruiken dan voor zijn persoonlijk voordeel, (ii) de Informatie niet te gebruiken om publicaties te maken of diensten te verlenen van welke aard dan ook, en (iii) de Informatie op geen enkele wijze over te dragen of af te staan. De Informatie mag niet door derden worden gebruikt en wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid jegens hen, behoudens onze schriftelijke toestemming.
De Informatie mag bijgevolg niet worden gekopieerd, geciteerd, aan een derde overgemaakt of openbaar gemaakt, geheel of gedeeltelijk, noch voor een ander doel worden aangewend, zonder voorafgaande toestemming van GPC Gov, tenzij de mededeling vereist is door de wet of door een bevoegde autoriteit (in dat geval is de klant gehouden GPC Gov vooraf te informeren, tenzij de wet dit verbiedt).
De Informatie mag door de klant uitsluitend binnen zijn onderneming worden gebruikt en uitsluitend door de personen vermeld in de Abonnementsovereenkomst.
GPC Gov behoudt zich het recht voor om de met de klant gesloten overeenkomst(en) met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van miskenning door de klant van de bepalingen van dit artikel 2 van de AV. In dat geval (i) indien het een Abonnementsovereenkomst betreft, blijft de door de klant betaalde prijs voor de resterende looptijd verworven door GPC Gov als forfaitaire schadevergoeding, en (ii) indien het een dienstverleningsovereenkomst betreft anders dan die opgenomen in de Abonnementsovereenkomst, is de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gehouden tot betaling van een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan het totale bedrag van de overeengekomen prijs tussen GPC Gov en de klant voor genoemde dienstverlening.
3. Duur van de Abonnementsovereenkomst en verlenging
De Abonnementsovereenkomst wordt gesloten voor de duur vermeld in het bestelformulier, ingaand op de datum van de eerste uitgereikte factuur (de "Initiële Duur").
Bij gebrek aan kennisgeving door de klant of door GPC Gov, per aangetekend schrijven, van zijn wens om de Abonnementsovereenkomst niet te verlengen, uiterlijk 60 kalenderdagen vóór het einde ervan, wordt deze automatisch verlengd voor een duur gelijk aan de Initiële Duur, onder dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke Abonnementsovereenkomst, behoudens wat is bepaald in artikel 4 lid 2 van de AV. Hetzelfde geldt indien deze verlenging of latere verlengingen niet worden opgezegd door de klant of GPC Gov uiterlijk 60 kalenderdagen vóór de vervaldag van de verlenging per aangetekend schrijven. In geval van opzegging van de Abonnementsovereenkomst door de klant die de in het voorgaande lid bedoelde voorwaarden niet naleeft, blijft de door de klant betaalde prijs voor de resterende looptijd van de Abonnementsovereenkomst verworven door GPC Gov als schadevergoeding.
4. Prijs van de door GPC Gov geleverde diensten
De prijs van de door GPC Gov geleverde diensten is ofwel (i) in geval van een Abonnementsovereenkomst, de prijs zoals vermeld in het bestelformulier, ofwel (ii) de prijs overeengekomen tussen GPC Gov en de klant voor dienstverlening anders dan die opgenomen in de Abonnementsovereenkomst.
De prijs van de Abonnementsovereenkomst wordt bij elke verlenging, en zonder voorafgaande kennisgeving, verhoogd met een bedrag gelijk aan 3% van de prijs van de Abonnementsovereenkomst van de voorgaande periode.
Bovendien kan de overeengekomen prijs tussen GPC Gov en de klant voor dienstverlening anders dan die opgenomen in de Abonnementsovereenkomst door ons worden aangepast, mits kennisgeving aan de klant, indien bij de uitvoering van de dienst(en) blijkt dat bepaalde omstandigheden miskend werden of niet van bij het begin ter kennis werden gebracht, of indien andere omstandigheden buiten onze controle zich voordoen, zodanig dat bijkomende prestaties vereist zijn.
De facturen worden eventueel verhoogd met externe kosten die niet in de overeengekomen prijs zijn begrepen en die in het kader van de geleverde diensten werden gemaakt.
De eventuele uitgaven die wij in het kader van een dossier maken (bijvoorbeeld reiskosten buiten België, verblijfskosten buiten Brussel, eventuele transactiekosten indien van toepassing (met inbegrip van bankkosten), uitgaven met betrekking tot de productie van externe documenten, enz.) worden eveneens op de factuur vermeld.
5. Facturatie en niet-betaling
De prijs van de Abonnementsovereenkomst wordt in één keer gefactureerd, bij aanvang van de overeenkomst, voor de volledige Initiële Duur. In geval van verlenging van de Abonnementsovereenkomst overeenkomstig artikel 3 van de AV, wordt de prijs voor de verlengingsperiode gefactureerd 30 kalenderdagen vóór de verlengingsdatum.
De prijs van dienstverlening anders dan die opgenomen in de Abonnementsovereenkomst wordt regelmatig gefactureerd, naarmate de uitvoering van de aan ons toevertrouwde diensten, zelfs indien de overeengekomen diensten niet volledig zijn uitgevoerd. GPC Gov behoudt zich het recht voor om voorafgaand aan elke dienstverlening de betaling van een provisie te vragen en de dienstverlening pas aan te vatten na betaling van deze provisie.
Behoudens andersluidend beding zijn onze facturen betaalbaar binnen de 14 kalenderdagen vanaf de factuurdatum, zonder enige compensatie, aftrek of schorsing.
De gegevens van de bankrekening waarop de betaling dient te worden verricht, worden vermeld op onze facturen of in de met de klant gesloten overeenkomst.
Elke betwisting van een factuur dient ons onverwijld en in elk geval binnen de 14 kalenderdagen na de factuurdatum per aangetekend schrijven te worden meegedeeld. Na het verstrijken van deze termijn wordt de factuur als onherroepelijk aanvaard beschouwd.
Facturen die onbetaald blijven binnen een termijn van 14 kalenderdagen na hun uitgifte, brengen automatisch, zonder enige kennisgeving of ingebrekestelling, een nalatigheidsinterest op van 12% per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het onbetaalde bedrag met een minimum van 50 euro, onverminderd het recht om een bijkomende vergoeding te eisen voor geleden schade en gemaakte kosten indien deze hoger zouden blijken te zijn.
Bovendien hebben wij bij niet-betaling van een factuur (of een deel ervan) op de vervaldag het recht om, mits schriftelijke kennisgeving, (i) de Abonnementsovereenkomst te schorsen en/of onze dienstverlening te schorsen (in het geval van dienstverlening buiten abonnement) en/of (ii) de Abonnementsovereenkomst en/of elke andere overeenkomst die ons bindt met de in gebreke blijvende klant te beëindigen. In geval van beëindiging van de Abonnementsovereenkomst wegens niet-betaling van de gehele of een deel van de factu(u)r(en), is de klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling gehouden tot betaling van een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan het volledige bedrag van de prijs van de Abonnementsovereenkomst.
Bij niet-betaling van een factuur worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen met betrekking tot genoemde klant onmiddellijk opeisbaar van rechtswege, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder rekening te houden met eventueel toegestane betalingsvoorwaarden.
6. Aansprakelijkheid van GPC Gov
Aangezien de door GPC Gov geleverde diensten uitsluitend bestaan uit het informeren van klanten over overheidsopdrachten (d.w.z. GPC Gov verstrekt genoemde informatie "zoals ze is"), is GPC Gov niet verantwoordelijk voor de inhoud, de betrouwbaarheid, de relevantie, de toepasbaarheid of de timing van de aan de klant meegedeelde informatie, noch voor de inhoud van de informatie beschikbaar op haar website.
Bovendien is GPC Gov niet verantwoordelijk voor de vertraging, de slechte of het ontbreken van ontvangst van de aan de klant verzonden informatie, indien een dergelijke vertraging, afwezigheid of slechte ontvangst te wijten is aan overmacht of aan elke gebeurtenis onafhankelijk van de wil van GPC Gov.
GPC Gov biedt geen garanties met betrekking tot de door de klant behaalde resultaten naar aanleiding van het gebruik van de door GPC Gov aangeboden diensten. GPC Gov garandeert evenmin de gunning van overheidsopdrachten aan haar klanten.
GPC Gov is evenmin aansprakelijk voor enig falen van haar website indien een dergelijk falen te wijten is aan overmacht of aan elke gebeurtenis onafhankelijk van de wil van GPC Gov.
GPC Gov biedt geen enkele garantie met betrekking tot de ter beschikking gestelde tools, de website, de e-mails, de toepassingen, en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig falen van welke aard dan ook, voor zover een dergelijk falen het gevolg is van overmacht of van een gebeurtenis onafhankelijk van de wil van GPC Gov.
Meer in het bijzonder is de klant als enige verantwoordelijk voor de configuratie van zijn elektronische mailbox, met name wat betreft zijn firewalls, antivirussoftware, antispam- en antijunkmail-instellingen.
7. Persoonsgegevens
GPC Gov zal de haar meegedeelde persoonsgegevens met de grootste zorg behandelen.
GPC Gov verwerkt de persoonsgegevens van haar klanten met het oog op:
(i) de dienstverlening overeenkomstig de overeenkomst;
(ii) het informeren van haar klanten over actualiteiten, relevante informatie (bijvoorbeeld via nieuwsbrieven), georganiseerde seminaries, door GPC Gov aangeboden diensten, enz., tenzij de klanten zich wensen uit te schrijven.
De door de klanten in het kader van de Abonnementsovereenkomsten meegedeelde gegevens worden uitsluitend meegedeeld, bewaard en gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en de opvolging ervan en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Naast de door de klanten in het kader van de Abonnementsovereenkomsten meegedeelde gegevens, verwerkt GPC Gov ook bepaalde persoonsgegevens die u betreffen wanneer u contact met ons opneemt.
De klant beschikt over een recht van toegang, wijziging en verwijdering van de hem betreffende gegevens. Hiertoe richt de klant zijn verzoek aan het volgende adres: info@gpcgov.be.
Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meerdere databanken van GPC Gov en worden niet aan derden meegedeeld zonder de toestemming van de betrokken persoon.
Voor meer informatie kunt u ons Privacybeleid raadplegen.
8. Einde van de relatie
In geval van beëindiging van de relatie tussen GPC Gov en de klant overeenkomstig deze AV of de bepalingen voorzien in de ons bindende overeenkomst(en), blijft de klant gehouden tot betaling van de diensten verbonden aan de prestaties die door GPC Gov werden uitgevoerd vóór de kennisgeving van het einde van onze relatie, alsook de kosten en uitgaven gemaakt door GPC Gov tot de datum van stopzetting van de prestaties voor de klant, onverminderd de betaling van elke andere vergoeding/schadevergoeding voorzien in de ons bindende overeenkomst(en) en/of in deze AV.
9. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Alle geschillen die zouden ontstaan in verband met (i) een door GPC Gov uitgevoerde prestatie, (ii) een overeenkomst gesloten tussen GPC Gov en de klant, of (iii) de juridische relatie aangegaan met de klant of een andere derde, worden beheerst door het Belgisch recht.
Elk geschil of betwisting wordt uitsluitend voorgelegd aan de rechtbanken en hoven van Brussel, die de exclusieve bevoegdheid hebben om het geschil te beslechten.
Laatst bijgewerkt: 10 maart 2026