Het beheer van overheidsopdrachten is een belangrijke stap die plaatsvindt na de gunning van het contract. Deze stap is om ervoor te zorgen dat alle partijen zich houden aan de voorwaarden van het contract en om eventuele aanpassingen of wijzigingen te beheren.
Hier zijn enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het beheren van overheidsopdrachten:
Verplichtingen van de contractpartijen: de contractpartijen moeten de voorwaarden van het contract respecteren. De verplichtingen van de partijen kunnen regelmatige leveringen, tijdige betalingen, garantie van constante kwaliteit, enz. omvatten.
Betalingstermijnen: betalingstermijnen worden over het algemeen vastgelegd in het contract. Aanbestedende diensten moeten inschrijvers binnen de afgesproken termijn betalen.
Contractwijzigingen: Overheidsopdrachten kunnen gaandeweg worden gewijzigd. Wijzigingen kunnen betrekking hebben op wijzigingen in kwantiteit, kwaliteit, prijs, levering, etc. Alle contractwijzigingen moeten worden gedocumenteerd en goedgekeurd door alle betrokken partijen.
Risicobeheer: Risicobeheer is een belangrijk onderdeel van het beheer van overheidsopdrachten. Contractpartijen moeten zich bewust zijn van mogelijke risico's en stappen ondernemen om deze risico's te minimaliseren of te beheersen.
Beheer van geschillen: in het geval van een geschil kunnen de contractpartijen hun toevlucht moeten nemen tot geschillenbeslechtingsprocedures. Het is belangrijk om een beheersplan voor geschillen te hebben om de negatieve gevolgen voor het project en de betrokken partijen tot een minimum te beperken.
Samengevat, het beheer van overheidsopdrachten is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat alle partijen zich aan de voorwaarden van het contract houden en om eventuele wijzigingen of aanpassingen te beheren. Risico- en procesbeheer is ook belangrijk om negatieve gevolgen voor het project en de betrokken partijen te minimaliseren.