Misschien heb je dit reeds ervaren. Helaas miste u ondanks uw inspanningen toch een openbare markt die perfect overeenstemt met uw activiteitsdomein. Hoe is het mogelijk ? In dit artikel onderzoeken we waarom identificatie van overheidsopdrachten moeilijker kan zijn dan het blijkt...
CPV-codes (Common Procurement Vocabulary) worden vaak gebruikt om overheidsopdrachten te classificeren naar hun aard en doel. Met bijna 10.000 CPV-codes die alle sectoren coveren, lijkt het misschien alsof alle mogelijkheden worden gedekt. Het is echter belangrijk op te merken dat de bestaande CPV-codes niet altijd voldoende zijn om de hele markt te beschrijven. Er kunnen bijzonderheden en nuances zijn die niet volledig worden weerspiegeld in deze codes, dit maakt het moeilijk om kansen nauwkeurig te identificeren.
Onvolledige kwalificatie van overheidsopdrachten als het om opdrachten onderverdeeld in loten gaat. Administraties leveren niet altijd een gedetailleerde kwalificatie per lot, wat kan leiden tot onduidelijkheden en misleidende interpretaties. Het is absoluut noodzakelijk om het lastenboek volledig door te nemen om de volledige inhoud en loten te identificeren. Dit initieel gebrek aan kwalificatie kan dankzij onze GPC Gov monitoring in het voordeel van uw bedrijf werken. GPC Gov werkte onlangs samen met een in timmerwerk gespecialiseerde klant die een contract binnenhaalde, opdracht dat initieel in e-notification niet als timmerwerk gekwalificeerd was. Dankzij onze GPC Gov-service werd dit gebrek geïdentificeerd en werd de klant op de hoogte gebracht van de overheidsopdracht. Concurrerende bedrijven van onze klant hadden deze kans niet opgemerkt en dus niet deelgenomen aan de opdracht.
Het gebeurt ook regelmatig dat foutieve CPV-codes toegekend worden in de e-notifications, d.w.z. dat de codes die worden gebruikt om de markt te beschrijven, niet overeenkomen met de juiste sector. In dergelijke gevallen streeft GPC Gov ernaar uit deze CPV-codes te corrigeren, zodat onze klanten de informatie ontvangen die relevant is voor hun activiteitsdomein
Voor nieuwe opkomende bedrijfssectoren bestaan tot op heden geen overeenkomende CPV-codes in de e-notifications. De lijst met CPV-codes werd meer dan 15 jaar geleden opgesteld en wordt niet bijgewerkt om de laatste trends en nieuwe technologieën te codifieren. Bij GPC Gov hebben we ons eigen systeem van CPV-codes ontwikkeld om deze lacunes op te vangen en een uitgebreide dekking van kansen in alle sectoren, ook in sectoren die zich snel uitbreiden te verzekeren
Het identificeren van overheidscontracten beperkt zich niet tot trefwoord zoekfunctie. Het is een algemeen process dat vatbaar is voor verbetering door middel van combinatie van verschillende methoden, zoals bv monitoring van releases, analyseren van de aankopersbehoeften, begrip van de marktcontext en gebruik van geavanceerde onderzoeks- en gegevensbeheertools.
Trefwoorden kunnen op verschillende manieren worden geïnterpreteerd alsook verschillende betekenissen hebben naargelang de context.
In overheidsopdrachten, mogelijks relevant voor uw bedrijf, kan een andere terminologie gebruikt worden dan deze die gangbaar is binnen uw bedrijf. Kansen kunnen dus gemist worden als u geen rekening houdt met de veelzijdigheid van terminologiën in uw zoekopdrachten
Het vinden van de juiste combinatie van trefwoorden kan een uitdaging op zich zijn. Te specifieke zoekopdrachten kunnen uw resultaten beperken, terwijl te algemene zoekopdrachten een overmatig aantal niet relevante resultaten kunnen opleveren. Het is dus uiterst belangrijk het juiste evenwicht te vinden om de meest gebruikte termen en uitdrukkingen eigen aan uw branche te detecteren
Verdomd geval maar nog steeds heel reëel. Mochten typefouten niet worden opgemerkt en gecounterd worden, zou u een deal kunnen missen.
Soms zijn de verstrekte beschrijvingen in de publicatie onvoldoende gedetailleerd om de behoeften van de aanbestedende dienst volledig te begrijpen. De gedetailleerde informatie is echter vaak te vinden in het volledig lastenboek van de overheidsopdracht. Het is daarom van essentieel belang het lastenkohier zorgvuldig door te nemen om een duidelijk beeld te krijgen van de eisen en verwachtingen van de aanbesteding
Trends en terminologieën evolueren voortdurend, vooral in snel veranderende technologiesectoren. Het is essentieel om uw zoekwoorden regelmatig bij te werken om de constante maktevoluties bij te houden en ervoor te zorgen dat u geen nieuwe kansen mist. Door actief op de hoogte te blijven van nieuwe trends en ontwikkelingen in uw branche, kunt u uw trefwoorden overeenkomstig aanvullen.
Ondanks alle inspanningen voor een rigoureuze consultatie van platforms zoals bv e-notification, blijft het risiko bestaan dat relevante overheidsopdrachten voor uw bedrijf te missen u ontsnappen. Het grote aantal aanbestedingen dat dagelijks wordt gepubliceerd en de versnippering van informatie over verschillende platforms maken handmatig onderzoek vervelend en foutgevoelig.
Daarom is het essentieel te kunnen vertrouwen op gespecialiseerde tools en diensten teneinde
Door onze-service te gebruiken, kunt u deze beperkingen van handmatig onderzoek overwinnen en gemoedsrust krijgen.
