Voorwerp van de opdracht

1. Selectieleidraad De selectieleidraad legt de selectiefase van de opdracht uit. Met dit document nodigt de aanbestedende overheid de belangstellenden uit om een verzoek tot deelname in te dienen voor deze opdracht. Deze leidraad is bedoeld om de kandidaten te selecteren die zullen worden uitgenodigd om in de tweede fase van de gunningsprocedure een offerte in te dienen, op basis van het bestek dat uitsluitend aan de geselecteerde kandidaten zal worden toegezonden. Alleen aanvragen van verzekeraars worden geaccepteerd. Tussenpersonen en andere consultants zijn niet toegestaan hun aanvraag in te dienen. De selectieleidraad heeft uitsluitend tot doel geïnteresseerde kandidaten de mogelijkheid te bieden een aanvraag tot deelname in te dienen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om tijdens de procedure af te wijken van de bepalingen van deze selectieleidraad, voor zover dit geen afbreuk doet aan de beginselen van transparantie, objectiviteit en gelijke behandeling. De aanbestedende overheid zal dit recht alleen uitoefenen voor zover dit geen verstoring van de mededinging of enige discriminatie van de kandidaten met zich meebrengt. Daartoe zullen de kandidaten uitdrukkelijk op de hoogte worden gebracht van elke wijziging (afwijking, aanpassing of toevoeging). Deze selectiedraad maakt integraal deel uit van de opdrachtdocumenten. Onder “opdrachtdocumenten” wordt verstaan de op de opdracht van toepassing zijnde documenten, met inbegrip van alle aanvullende documenten en andere documenten waarop deze betrekking hebben. 1.1. Identiteit van de aanbestedende overheid ASEVA Wetstraat 23 1040 Brussel ASEVA, een naamloze vennootschap naar publiek recht met de Federale Staat als enige aandeelhouder, beheert de strategische aardoliereserves. Het minimumaantal voorraden dat moet worden aangehouden, is gebaseerd op de netto-invoer van ruwe aardolie en aardolieproducten in België gedurende het voorgaande jaar., Onder voorbehoud van een beslissing van de federale regering, zal ASEVA in de toekomst ook andere energiereserves kunnen beheren dan die welke voorzien zijn door de Europese richtlijn 2009/119/EG. De beheerstaken van ASEVA zijn geconcentreerd op drie pijlers: a. Beheer van de stock b. Crisis beheer c. Energie transitie Voor meer informatie kunt u terecht op de website van ASEVA : ••• 1.2. Voorwerp, structuur en duur van de opdracht De opdracht is verdeeld in 4 percelen: Primaire = Perceel 1: Primary layer leidende verzekeraar– verzekerd limiet 15.000.000 EUR per schadegeval en per periode van 3 jaar – vrijstelling van 250.000 EUR Perceel 2: Primary Layer medeverzekeraar – verzekerde limiet 15.000.000 EUR per schadegeval en per periode van 3 jaar – vrijstelling 250.000 EUR Excess = Perceel 3: Excess layer leidende verzekeraar– verzekerde limiet 35.000.000 EUR per schadegeval en per periode van 3 jaar – vrijstelling 15.000.000 EUR Perceel 4 : Excess layer medeverzekeraar – verzekerde limiet 35.000.000 EUR per schadegeval en per periode van 3 jaar – vrijstelling 15.000.000 EUR VARIANTE Perceel 1: leidende verzekeraar – verzekerd maximum 25.000.000 EUR per schadegeval en 50.000.000 EUR voor een periode van 3 jaar – vrijstelling 250.000 EUR Perceel 2: medeverzekeraar – verzekerde limiet 25.000.000 EUR per schadegeval en 50.000.000 EUR voor een periode van 3 jaar – vrijstelling 250.000 EUR De details van de dekkingen, onderlimieten en vrijstellingen staan vermeld in de technische clausules van het bestek, dat uitsluitend aan de geselecteerde kandidaten zal worden doorgestuurd. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de structuur van de opdracht/percelen te wijzigen tot de verzending van het bestek aan de geselecteerde kandidaten. Verzekeraars kunnen zich kandidaat stellen als leidende verzekeraar of medeverzekeraar. Een kandidaat-leidende wordt van rechtswege ook beschouwd als kandidaat-medeverzekeraar. - Start en duur van de overheidsopdracht: De opdracht en de polissen zullen op 1/4/2026 ingaan. De minimale looptijd van de polissen bedraagt 3 jaar met verlenging voor opeenvolgende periodes van één jaar, behalve in geval van opzegging door een van de partijen. De verzekeringnemer behoudt zich het recht voor om de polissen aan het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. De verzekeraar behoudt zich het recht voor om de polissen aan het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden. De looptijd van de opdracht bedraagt in totaal 6 jaar. De betrokkenheid in de tijd en dus het behoud van de voorwaarden van de polis gedurende meerdere jaren zullen het onderwerp zijn van een gunningscriterium.