Deze opdracht behelst de volledige uitwerking van het scenografische concept, het opmaken van de (technische) uitvoeringsdossiers en de realisatie, d.w.z. de productie, levering en plaatsing van alle tentoonstellingselementen en de supervisie en controle van de uitvoering van de werkzaamheden voor de museale inrichting van de vaste collectiepresentatie in het vernieuwde Design Museum Gent, inclusief coördinatie en de bewaking van het budget en de timing.

---

II.2.5) Gunningscriteria:

• (quality) : Kwaliteit plan van aanpak
• (quality) : Kwaliteit van het concept
• (quality) : Duurzaamheid

NUTS
Selection terms

• Elke kandidaat moet voldoen aan onderstaande, cumulatieve minimale vereisten. De aanbestedende overheid wenst deze opdracht te gunnen aan één partij, die verantwoordelijk is voor het geheel van de opdracht, dus zowel het ontwerp als de realisatie van de nieuwe collectiepresentatie van het Design Museum Gent en tegelijk instaat voor de coördinatie van alle onderdelen en alle partners, wat hun statuut ook moge zijn en fungeert als aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid. Deze hoofdcontractant kan één rechtspersoon zijn of een samenwerkingsverband in de vorm van een combinatie van ondernemers. Beperking: de projectleiding en –coördinatie wordt verplicht waargenomen door de hoofdcontractant en mag dus NIET in onderaanneming gegeven worden. Uiteraard kunnen bepaalde onderdelen van de opdracht wel worden uitgevoerd door onderaannemers. De aanbestedende overheid gaat daarvan uit en moedigt samenwerkingsverbanden tussen diverse deskundige partners teneinde de verschillende aspecten van het project volgens de regels van de kunst te realiseren.
• Relevante referentie De kandidaat moet minstens 2 referenties kunnen voorleggen met betrekking tot gelijkaardige opdrachten voor museuminrichtingen of tentoonstellingsprojecten, De referentieopdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste 10 jaar en hebben elk een realisatiewaarde van minimaal 200.000 euro (excl. btw). De voorgestelde projectleider/coördinator (zie hierna) en plaatsvervanger moeten aan minstens 1 referentieproject hebben meegewerkt. Voor elk van de referentieopdrachten worden minstens de volgende gegevens bijgevoegd: De opdrachtgever; Taken waarop de referentie betrekking precies heeft en welke partners/teamleden eraan hebben meegewerkt; Het begin en einde van de uitvoering; Een beknopte omschrijving van de opdracht; Het bedrag van de opdracht en indien verschillend het totaalbudget van de inrichting of het project. De referenties worden gestaafd met certificaten/getuigschriften van uitvoering voor de belangrijkste opdrachten waaruit de waardering van de respectievelijke opdrachtgevers blijkt: Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of door een verklaring van de dienstverlener.
• Minimale kennis en ervaring van het projectteam De kandidaten stellen een nota op met de beschrijving van de samenstelling van het volledige projectteam en een organogram, waarin alle noodzakelijke specialisaties vertegenwoordigd zijn om deze opdracht tot een goed einde te brengen, zowel voor de ontwerpfase als voor de uitvoeringsfase. De hierna vermelde vereisten moeten wel voldaan zijn. De kandidaat maakt van elk teamlid (natuurlijke persoon) een curriculum vitae over met vermelding van de studie- en beroepskwalificaties, relevante ervaring en persoonlijke referentieprojecten, hoedanigheid (zaakvoerder, partner, werknemer, zelfstandige in onderaanneming, … én alle relevante identificatiegegevens en referenties, etc. van de firma, waar de voorgestelde persoon eventueel in dienst is.) De kandidaat stelt tevens een projectleider/coördinator voor, die zowel tijdens de ontwerp- als de uitvoeringsfase de coördinatie op zich zal nemen en tegelijk zal fungeren als uniek aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid. De kandidaat voorziet tevens een plaatsvervanger die aan dezelfde voorwaarden voldoet als de projectcoördinator zelf, teneinde de continuïteit te waarborgen. In het projectteam zijn minstens de volgende profielen vertegenwoordigd: 1 deskundige in museum- en tentoonstellingsvormgeving (of gelijkwaardig door ervaring); 1 deskundige in de museale vertaling van een historisch thema/verhaal, hetgeen zowel naar scenografisch concept als naar integratie van informatiebrengers andere eisen stelt dan de inrichting van een kunstmuseum; 1 deskundige in audiovisuele, digitale en interactieve media en hedendaagse communicatiemiddelen (of gelijkwaardig door ervaring); Belangrijk: meerdere van voormelde vereiste kwalificaties/profielen en/of meerdere van voormelde minimale expertises mogen verenigd zijn in eenzelfde persoon.
• Studie- en beroepskwalificaties van de projectcoördinator en plaatsvervanger De projectleider moet aan minstens 1 van de referentieprojecten vermeld onder punt 1) hebben meegewerkt. De projectleider én de plaatsvervanger moeten bovendien aantoonbare ervaring kunnen voorleggen met betrekking tot het leiden van ten minste één gelijkaardige volwaardige opdracht voor museuminrichting of tentoonstellingsprojecten (dit mag dezelfde als één van de referentieprojecten zijn). Bovendien dienen beide profielen over minstens 10 jaar relevante ervaring te beschikken. De ervaring van de projectleider én plaatsvervanger wordt toegelicht in een korte nota waarin alle relevante gegevens worden verstrekt met betrekking tot het persoonlijke referentieproject (minimale gegevens zoals hierboven) teneinde de bekwaamheid en ervaring van de projectleider effectief te kunnen beoordelen.