Referentienummer: 308f9e70-b350-44c9-bf01-092cd7972ca3

BDA nr: F02

II.1.1) Benaming: Raamovereenkomst voor aankoop van multimedia uitrusting
II.1.4) Korte beschrijving: Deze opdracht betreft het leveren en installeren van grote schermen, smartboards & touch screens, beamers en uitrusting voor video-conference. In een aantal gevallen betreft het ook de totaalinrichting van vb. een vergaderzaal (o.a. het voorzien van de montage, de schermen, de aansturing, benodigde bekabeling en bijbehorende geluidsinstallaties) museale omgeving alsook systemen en schermen voor beschikbaarheid van (vergader)zalen.

Stad Brugge zelf maakt momenteel gebruik van Zebrix abonnementen voor Digital Signage platform en wenst, gezien de bestaande investeringen, het gebruik hiervan te continueren. Binnen de Musea wordt momenteel gebruik gemaakt van BrightSign.

Een aantal mogelijke projecten die moeten illustreren waarvoor dit raamcontract aangewend zou kunnen worden:
- Onderhoud en uitbreiding van het Digital Signage platform;
- Uitrusting van vergaderzalen met een vlot werkend video-conferencing systeem wat gekoppeld kan worden met MS Teams;
- Onderhoud en uitbreiding van de huidige Barco Clickshare installatie, maar er kunnen in de toekomst ook alternatieven overwogen worden;
- Uitrusting van nieuwe vergaderzalen met schermen en/of vervanging van verouderde installaties;
- Voorzien van huidige vergaderzalen met een scherm waarop de bezetting van de vergaderzaal zichtbaar is, en of rechtstreeks een boeking kan gebeuren. Dit bij voorkeur geïntegreerd met de bestaande O365 omgeving (lees: Outlook agenda), maar ook indien mogelijk, koppelbaar is met andere systemen of eigen ontwikkeling;
- Uitrusting in functie van een museale omgeving, meer specifiek voor het nieuwe museum Brusk (zie https://www.museabrugge.be/bezoek-onze-musea/brusk), maar ook voor updates en vervangingen van bestaande multimedia en interactieve installaties in museale omgeving;
- Aanleveren van digitale kiosken in functie van digitale dienstverlening in gemeentehuizen;
- Geluidsinstallaties voor diverse ruimten alsook voor vergaderzalen of auditoria.