De noodzaak om een nieuwe plaatsingsprocedure voor een studentenadministratiesysteem op te starten dringt zich op. Teneinde, enerzijds, een onderling compatibel informaticaplatform voor de studentenadministratie te ontwikkelen en te implementeren en, anderzijds, economische schaalvoordelen te realiseren, is een samenwerking tussen acht Vlaamse hogescholen opgestart, geconcretiseerd onder de vorm van een gezamenlijke opdracht zoals bedoeld in artikel 2, 36° juncto artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Deze Opdracht zal onder de vorm van een plaatsingsprocedure met bekendmaking en mededinging worden georganiseerd, meer in het bijzonder een mededingingsprocedure met onderhandeling, zoals bedoeld in artikel 2, 24° juncto artikel 35, eerste lid, 3° juncto artikel 38 van de Wet van 17 juni 2016. Omwille van de voorbereiding, het opstellen van de administratieve en technische documenten, is het echter onmogelijk om tijdig een nieuwe plaatsingsprocedure te organiseren met bekendmaking en mededinging. De eventuele overgang naar een eventueel nieuwe dienstverlener dient immers grondig en intensief te worden voorbereid. Daarnaast vergt de transitie naar en de implementatie van een potentieel nieuw studentenadministratiesysteem voor alle zes hogescholen de nodige tijd. Gedurende deze overgangsperiode is het essentieel dat het huidige studentenadministratiesysteem operationeel blijft, aangezien de continuïteit ervan van cruciaal belang is voor de goede werking van de hogeschool. De hogescholen opteren daarom om gelijktijdig met het uitwerken van de administratieve en technische documenten voor de mededingingsprocedure met onderhandeling zich te beroepen op de uitzonderingsprocedure , m.n. de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zoals bedoeld in artikel 42, §1, 1°, d), ii) en/of iii) van de Wet van 17 juni 2016 om tijdelijk een overeenkomst af te sluiten met de zittende dienstverlener, m.n. Plantyn. Zodoende krijgen de hogescholen de nodige tijd om, conform de geldende wetgeving, een plaatsingsprocedure te organiseren die beantwoord aan alle noden van de hogeschool en de verdere terbeschikkingstelling van het huidige systeem te garanderen tijdens de overgangsfase naar een nieuw studentenadministratiesysteem. De tijdelijke overeenkomst met Plantyn heeft een maximale duur van 10 Academiejaren die ingaat vanaf de start van het academiejaar 2025-2026. Deze loopt in dat geval automatisch af op 31 december 2035.

---

NUTS