Portaal voor overheidsopdrachten: welk moet u raadplegen?
Er bestaat niet één portaal voor overheidsopdrachten, maar één per land, plus TED voor Europa. Wat elk portaal publiceert, hoe u het gebruikt en hoe u er geen enkele mist.
Eén officieel portaal per land, geen enkel dekt alles
In België is het portaal voor overheidsopdrachten e-Procurement, het platform van de FOD BOSA op publicprocurement.be. Daar verschijnt het Bulletin der Aanbestedingen en daar dienen bedrijven hun elektronische offertes in.
Elk buurland heeft zijn eigen portaal: TenderNed in Nederland, het Portail des marchés publics (PMP) in Luxemburg, BOAMP en PLACE in Frankrijk. Boven de Europese drempels worden de aankondigingen bovendien op TED gepubliceerd, het portaal van de Unie.
Deze portalen hebben één gemeenschappelijke beperking: ze tonen alleen wat er gepubliceerd moet worden. Opdrachten onder de bekendmakingsdrempels, en opdrachten die een aanbesteder op zijn eigen platform zet, verschijnen er niet.
Officiële bronnen in één stroom (BE, LU, NL, EU, gemeenten)
Aankondigingen uit TenderNed, het Nederlandse portaal
Aankondigingen uit het Luxemburgse portaal (PMP)
Van de Belgische opdrachten blijft onder de bekendmakingsdrempels
Wat is het officiële portaal voor overheidsopdrachten in België?
Het officiële portaal is e-Procurement (publicprocurement.be), beheerd door de FOD BOSA. Het bestaat uit meerdere modules: e-Notification publiceert de aankondigingen in het Bulletin der Aanbestedingen en stuurt ze door naar TED wanneer de opdracht de Europese drempels overschrijdt, e-Tendering ontvangt de elektronische offertes, en via de zoekfunctie raadpleegt u lopende opdrachten op trefwoord, CPV-code of aanbestedende overheid.
Raadplegen is vrij. Om een offerte in te dienen hebt u wel een account nodig, aanmelding met eID of itsme en, voor de meeste procedures, een gekwalificeerde elektronische handtekening. Federale overheid, gewesten, gemeenten, OCMW's en intercommunales gebruiken allemaal hetzelfde portaal voor hun bekendgemaakte opdrachten: er bestaat geen apart Vlaams, Waals of Brussels portaal.
Wat het portaal u niet toont
Het portaal bevat alleen opdrachten die bekendgemaakt moeten worden. Onder de Belgische bekendmakingsdrempel mag een overheid rechtstreeks drie of meer bedrijven raadplegen zonder iets te publiceren: die opdrachten verschijnen nooit op e-Procurement, terwijl ze het grootste deel van de gemeentelijke opdrachten uitmaken.
Sommige aanbesteders (ziekenhuizen, universiteiten, huisvestingsmaatschappijen, overheidsbedrijven) werken bovendien met een eigen leveranciersportaal. Wie alleen het officiële portaal volgt, ziet dus maar een deel van de markt, en zelden het deel met de minste concurrentie.
De portalen voor overheidsopdrachten in de buurlanden
In Nederland is TenderNed verplicht voor alle overheden. In Luxemburg publiceert het Portail des marchés publics (pmp.lu) de opdrachten van de staat, de gemeenten en de openbare instellingen, ook onder de Europese drempels. In Frankrijk is de publicatie verspreid over BOAMP, PLACE voor de staatsdiensten en tientallen regionale kopersprofielen.
Voor een Belgisch bedrijf zijn die opdrachten juridisch vrij toegankelijk: het Europese recht verbiedt discriminatie van inschrijvers uit een andere lidstaat. De moeilijkheid is praktisch: vier portalen volgen, in drie talen, elk met een eigen zoekmachine en eigen alerts.
Van portaal naar monitoring: alle portalen tegelijk volgen
Elke ochtend de portalen een voor een raadplegen kost tijd en laat aankondigingen door de mazen glippen: elk portaal heeft een eigen indeling, eigen alerts en eigen publicatietermijnen. Dezelfde Europese opdracht verschijnt bovendien twee keer, op het nationale portaal en op TED.
GPC Gov bundelt e-Procurement, TED, het Luxemburgse PMP, TenderNed en de beslissingen van de Belgische gemeenteraden, verwijdert dubbels en filtert alles op uw CPV-codes en regio's. U ontvangt elke ochtend één e-mail. De offerte dient u nog altijd in via het officiële portaal.
De officiële portalen voor overheidsopdrachten
Wat elk portaal publiceert, en welke plaats het in uw monitoring inneemt.
e-Procurement (België)
Het federale portaal van de FOD BOSA, op publicprocurement.be. Bulletin der Aanbestedingen, elektronische indiening van offertes, opdrachtdocumenten. Bevat alleen bekendgemaakte opdrachten.
TED (Europese Unie)
Tenders Electronic Daily, het supplement bij het Publicatieblad van de EU. Alle opdrachten boven de Europese drempels in de 27 lidstaten, met een vertaalde samenvatting.
TenderNed (Nederland)
Het Nederlandse nationale platform, verplicht voor alle overheden. Aankondigingen, documenten en indiening van offertes op één plek.
Portail des marchés publics (Luxemburg)
pmp.lu, het officiële portaal van het Groothertogdom. Het publiceert ook opdrachten onder de Europese drempels, die niet op TED staan.
BOAMP en PLACE (Frankrijk)
Frankrijk heeft geen centraal portaal: BOAMP publiceert de aankondigingen, PLACE dient voor de aankopen van de staat, en elke lokale overheid heeft een eigen kopersprofiel.
Funding & Tenders (EU-instellingen)
Het portaal van de Europese Commissie voor de opdrachten van de instellingen, sterk vertegenwoordigd in Brussel. Registratie en indiening via een EU Login-account.
Veelgestelde vragen over portalen voor overheidsopdrachten
Wat is het officiële portaal voor overheidsopdrachten in België?
Dat is e-Procurement, het platform van de FOD BOSA op publicprocurement.be. Het publiceert het Bulletin der Aanbestedingen en ontvangt de elektronische offertes. Alle bestuursniveaus gebruiken het voor hun bekendgemaakte opdrachten.
Hebt u een account nodig om het portaal te raadplegen?
Nee, de aankondigingen raadplegen is vrij. Een account is nodig om bepaalde documenten te downloaden en om via e-Tendering een offerte in te dienen, met aanmelding via eID of itsme en meestal een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Staan alle Belgische overheidsopdrachten op het portaal?
Nee. Opdrachten onder de Belgische bekendmakingsdrempel mogen zonder voorafgaande bekendmaking worden gegund: ze verschijnen niet op e-Procurement. U vindt ze alleen terug in de beslissingen van colleges en gemeenteraden, die GPC Gov opvolgt.
Wat is het portaal voor overheidsopdrachten in Nederland?
TenderNed is het nationale platform, verplicht voor alle Nederlandse overheden. Opdrachten boven de Europese drempels verschijnen daarnaast ook op TED.
Verder lezen
Hoe u efficiënt zoekt op deze portalen, en wat er verandert boven de Europese drempels.
Alle portalen voor overheidsopdrachten in één e-mail
e-Procurement, TED, TenderNed, PMP en de gemeentelijke opdrachten zonder bekendmaking, elke ochtend gefilterd op uw activiteit.
Laatste artikelen
Praktische gidsen, nieuws en analyses over overheidsopdrachten in België en Europa.
Heropstart van de overheidsopdrachten: wat vijf jaar Belgische publicaties tonen
Augustus is het dieptepunt, september herstelt met 43 %, oktober is de piek. Welke sectoren nu naar buiten komen, en wat klaar moet zijn vóór de aankondiging verschijnt.
Lees het artikelDuurzame overheidsopdrachten in België: nieuwe milieu- en sociale verplichtingen
Groene criteria, sociale clausules, FSC- en ISO 14001-labels: Belgische overheidsopdrachten stellen nieuwe eisen. Hoe u zich kunt voorbereiden en er een concurrentievoordeel van kunt maken.
Lees het artikelIT-overheidsopdrachten in België: de gids voor inschrijvers
5.000+ IT-opdrachten gepubliceerd per jaar in België. SMALS, FOD, gemeenten: hoe u zich kunt positioneren en IT-overheidsopdrachten kunt winnen.
Lees het artikel