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II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
Le prestataire sera chargé de :
• La gestion des opérations de début et de fin de contrat (transition, migration, …)
• La mise en place et continuité de divers serveurs physiques ou virtuels hébergés « On Cloud ».
Les différents serveurs et leurs configurations respectives se présente comme tels :
- Un serveur TSE pour la connexion des utilisateurs des outils Compta/RH (+/-15 personnes) avec un minimum de 8 Gb de ram et 2 VCPU.
En option, un deuxième serveur TSE pour la connexion des autres agents de l’APAQ-W.
- Un serveur mail Exchange 2016 ou ultérieur.
- Un serveur SQL (le XRM Efficy y est hébergé actuellement).
- Un serveur Compta (Oracle 19 et PostgreSQL 15) avec un minimum de 16 Gb de ram et 4 VCPU.
- Un serveur RH avec un minimum de 8 Gb de ram et 2 VCPU.
Les serveurs sont tous équipés de Windows serveur 2016 ou 2019.
• La mise en place, continuité ou renouvèlement d’une centrale téléphonique digitale. (actuellement 3CX).
Avec compatibilité des téléphones de l’Agence (Cisco SPA504G) et reprise des divers paramétrages actifs actuellement (messagerie, horaires, etc.).
• La mise en place, continuité ou remplacement d’une solution antiviral (actuellement Bitdefender).
• La mise en place ou continuité des sauvegardes et Backups.
• La mise en place, continuité ou remplacement d’une solution VPN pour les agents en télétravail avec double authentification (actuellement solution Clavister).
• La mise en place, continuité ou remplacement d’une solution de vérification continue de notre infrastructure et l’émission de rapports de conformité au RGPD. (actuellement système Newtrix).
• La continuité de la solution Office365 (Business standard et premium).
• La mise en place d’un accès Cloud sécurisé avec partage de documents, le tout compatible avec le drive Synology déjà utilisé sur le réseau l’APAQ-W.
• La mise en place d’un service de partage des fichiers, de réplication automatique entre le site central de l’Apaq-w et le datacenter du prestataire avec syteme Activebackup et Hyperbackup.
• La mise en place d’un service de connexion avec trafic privé et internet illimités ;
- Connectivité GPON (min 500/100 mps) avec backup 4G ;
- routage du trafic privé dans un domaine virtuel indépendant ;
- accès direct sécurisé aux services hébergés chez le prestataire ;
- un pourcentage de la bande passante disponible en QoS ;
- Monitoring 24h/24 avec déclenchement proactif des incidents ;
- Routeurs et modems managés inclus dans la location ; II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem: 12 maanden
Deze opdracht kan worden verlengd: JA
Beschrijving van verlengingen:
Le marché pourra être reconduit à trois reprises pour une durée d’un an pour autant que le montant total du marché ne dépasse pas 215.000 € HTVA.
Si le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas reconduire le marché, il fera part de sa décision à l’adjudicataire en lui envoyant un courrier recommandé au moins un mois avant la date anniversaire du marché.
II.2.10) Varianten: NEE
II.2.11) Opties: NEE
II.2.13) De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: NEE

Eventuele minimumeisen: Classe: N/A, Catégorie: N/A

Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure - Motivering: Procédure négociée directe avec publication préalable
IV.1.8) De opdracht valt onder de GPA: NEE
IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 22/02/2023
Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:

VI.1) Periodieke opdracht: NEE VI.4.1) Beroepsinstantie VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen: