1
II.2.3) Plaats van uitvoering - NUTS-Code: BE221
II.2.3) Voornaamste plaats van uitvoering: Vaccinatiecentrum Ethias Arena te Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel 70 te 3500 Hasselt
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
Vanaf 1 februari zal de Stad Hasselt beginnen met de COVID-19 vaccinatie in de Grenslandhallen. In een testperiode zal nog maar 1 vaccinatielijn beschikbaar zijn, maar vanaf 15 februari moeten alle 6 lijnen operationeel zijn. De ganse operatie zal ongetwijfeld heel wat vragen oproepen bij de burgers die voor de vaccinatie uitgenodigd worden. Het valt te voorzien dat het aantal bijkomende contacten de capaciteit van de eigen informatiediensten van de stad zal overstijgen en daarom wenst men beroep te doen op bijkomende medewerkers van IPG. Deze activiteit wordt voorzien van 15 februari tot 31 oktober 2021.
Het specifieke COVID-19 vaccinatie contactcenter zal volgende taken op zich nemen:
1. Het agendabeheer van de afspraken: boeken, herboeken, registreren van niet-vaccinatie, aanvraag vaccinatie thuis;
2. Het opbellen van mensen op een reservelijst, indien er door “no shows” nog capaciteit beschikbaar is;
3. (Optioneel): Het verschaffen van algemene informatie over de vaccinatie en de praktische organisatie. Het is nog onduidelijk in welke mate algemene informatie via de Vlaamse Infolijn 1700 zal verlopen, maar ongetwijfeld zullen er daarnaast toch ook nog informatieve vragen gesteld worden die verband houden met de lokale situatie.
4. (Optioneel): Het contacteren van personen die een uitnodiging hebben gekregen maar niet op de afspraak zijn verschenen. Dit deelaspect van de opdracht is nog onzeker, aangezien het onduidelijk is of de lijsten en telefoonnummers van deze personen kunnen/mogen aangeleverd worden.
II.2.11) Opties: NEE
II.2.13) De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: NEE

Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 50 van Richtlijn 2014/25/EU
Verklaring: Vaccinatiecentrum Ethias Arena Hasselt - COVID19
IV.1.8) De opdracht valt onder de GPA: JA

VI.4.1) Beroepsinstantie